Chers adhérents,
La loi RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union européenne et s’applique à toute entreprise qui collecte ou utilise des données personnelles.
De ce fait, la mise en place du RGPD dans notre Etablissement, et au niveau de la Direction des Ressources Humaines qui gère les informations des agents, influe aussi sur le fonctionnement de l’Amicale du Personnel.
Par conséquent, depuis le mois d’avril 2022 les droits d’accès au logiciel des Ressources Humaines par l’Amicale du Personnel ont été supprimés, ce qui ne nous permet plus de connaître les informations telles que l’état civil, les enfants et les unités d’affectations nécessaires au bon fonctionnement de l’Amicale.
Afin de compléter notre fichier des amicalistes, nous vous demandons de nous retourner le document de demande d’informations ci-joint : Note RGPD demande d’informations ETAT CIVIL DOMICILE ETC docx
par courrier ou par mail.
Dorénavant, vous devrez nous informer en cas de changement de données personnelles (nom, domicile, numéro de téléphone, adresse mail). Ainsi que dans le cas où vous seriez amené à quitter l’Etablissement temporairement (congé parental, disponibilité, etc …) ou définitivement (mutation, retraites, etc …). Dans le cas de congés parentaux prévenir aussi de votre retour dans l’Etablissement.
En vue de l’obtention des prestations offertes par l’Amicale vous devrez aussi nous prévenir et nous fournir les justificatifs suivants :
- un extrait de l’état-civil pour les naissances et les mariages,
- un courrier émanant de la Direction des Ressources Humaines pour les retraites et les médailles.
Le Comité
